“中国第一家巧克力制造商”金帝食品,携手蓝凌构建智慧OA

2020-06-11 18:52     中华食品网/www.sxnewsw.cn

  新兴技术的不断发展与市场竞争的日趋激烈,正推动着食品产业不断革新升级。通过信息化、数字化建设规范与加强企业内部管理,加快市场反应能力,提升竞争力,成为众食品企业共同的选择。

中国第一家巧克力制造商,重视企业数字化管理

金帝食品有限公司于1990年6月成立,成为中国第一家巧克力制造商。公司前身为中粮金帝食品(深圳)有限公司,在2016年被好邻居股份有限公司全资收购。金帝专业从事巧克力、巧克力制品、糖果、休闲食品四大系列约200多种食品的生产和销售,旗下金帝、美滋滋成为中国著名巧克力及休闲食品品牌。

 

▲金帝巧克力礼盒(图片来源:金帝天猫旗舰店)

经过二十多年发展,公司销售持续增长,市场占有率稳居行业前列,成为中国最大休闲食品企业之一。而伴随着企业的高速发展,旧有办公系统已然难以匹配现有管理以及未来发展需求。有鉴于此,金帝食品决定构建全新的智慧OA系统,以全面提升企业的整体管理水平,促进业务的高效发展。

携手蓝凌构建智慧OA,提效业务运营管理

基于蓝凌大中型组织管理平台EKP,金帝食品携手蓝凌,通过统一门户,统一身份认证,统一搜索,构建流程管理、协同管理、知识管理、文化管理等多领域模块,对接移动办公平台钉钉,打造全新的智慧OA平台,实现经销商信息标准化、规范化,实现业务管理过程实时化、透明化,全面提效运营管理。

 

▲方案规划图

● 9大门户,满足多角色办公需求

新OA构建了信息门户、知识门户、人事中心、服务门户、营销门户等9大门户,满足销售、HR等不同岗位、角色办公需求。进入营销门户,销售人员可快速发起出差计划申请、店铺投放申请等相关流程,查看最新行业动态等。

 

▲营销门户(图片来源:金帝信息部,下同)

● 60+流程模板,支撑研发、制造、销售全程高效

金帝食品携手蓝凌,对公司相关业务流程进行梳理规划并E化落地,设计涵盖采购、研发、生产、质管、资产、销售、物流、财务、行政、人事、IT等各环节、领域超60个流程模板,全面提效流程流转,提升业务运营水平。

 

▲生产样品申请领用流程表单

● 经销商信息标准化管理,提升查询与利用效率

金帝食品经销商队伍庞大,下辖店铺多。通过构建经销商信息库、店铺信息库、商超系统,实现了对经销商、店铺、商超信息的标准化、规范化管理,相关权限人员可以通过系统随时查询,确保业务的高效开展。

 

▲经销商信息库

● 实时定位拍照,在线把控店铺运营情况

作为大型食品企业,金帝食品销售人员经常需要前往经销商公司或店铺,进行合同洽谈、业务检查或是提供相应的业务咨询等。

新OA在门店/经销商拜访流程中定制开发了“打开摄像头”功能,销售人员在拜访地点相应范围内(具体范围已根据经销商基础信息库存放的GPS坐标信息进行控制)填单并实时拍照上传,方便相关管理人员在线掌控经销商/店铺实际情况,对销售人员的工作情况进行管控。

 

▲门店/经销商拜访流程

● 人事信息在线管理,减少HR重复工作

金帝食品拥有1000多名员工,员工考勤、人事档案等人事工作繁杂。新OA构建了人事中心,对档案信息(员工基本信息、合同信息、工作经历、奖惩信息等)、考勤信息(考勤记录、考勤报表等)进行在线管理,全面提效人事管理,减少HR手工重复工作。

 

▲人事中心

● 移动化办公,提升全员办公体验

全新智慧OA平台与钉钉深度集成,将PC端多项工作应用无缝接入。通过钉钉,员工可以随时处理待办待阅、接受工作消息、申请流程、查看报表、发起视频会议等,实现跨地区跨部门高效协作、沟通。

 

▲发起群聊

全新OA,助力金帝食品实现3大价值

金帝食品携手蓝凌构建全新智慧OA,实现了管理在线化、一体化、移动化,为企业带来了3大价值:

提效业务运营:研发、生产、销售、质管等全业务流程可在线申请、审批,经销商信息实时在线查询,支撑业务高效发展;

提升管理水平:人事、财务、IT等流程电子化,考勤、人事档案等在线化管理,领导层随时查看报表数据,全面提升企业管理水平;

全员高效协同:搭建移动办公平台,员工可随时随地发起流程、查看待办、进行沟通等。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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[责任编辑:肖顺英]